一、行业需求

随着知识库管理需求的持续增长，信息化办公的日益发展。传统的依赖于Excel、word等办公软件来处理申报审批数据的方式，难以及时有效的掌握最新的信息收集情况。

为了实现高效的信息化管理流程，提高申报的便捷和规范性，方便工作人员整理、汇总、统计申请信息，远齐依托自有开发平台基础上，为企业、机构、协会提供全面高效的项目申报开发服务。

二、《项目申报管理系统》产品

《项目申报管理系统》产品提供从信息发布、申请信息提交、形式审查（初审）、线上专家审核、函审到会审（现场资料的整理）的全流程数据一体化管理服务。实现项目申报管理过程的信息化、自动化，确保申报审批项目执行并跟踪申报审批项目的结果，从而提升工作效率。让系统与实际申报工作流程相结合，为企业、单位、协会提供高效的申报管理服务。

三、产品特点

3.1丰富的统计报表视图

丰富的统计报表视图，便于管理人员宏观掌握项目进程和统计数据。

3.2消息提醒

满足用户接收信息的及时性和便捷性。消息提醒形式多样，包括短信、微信、Web端站内信、邮箱。

3.3成熟的安全方案

采用成熟的安全方案，从硬件环境、软件架构、网络策略等多方面保证数据的安全。保证项目在网上申报审批过程中安全、准确、不丢失。

3.4导入导出数据表

支持数据报表自由导入导出，轻松进行统计整理。

3.5发票管理

集成微信发票助手，获取企业唯一标识。

3.6权限管理

灵活的角色权限分配，能最大限度的满足客户对于权限控制的要求。

3.7专属定制

满足用户实际需要，根据用户需求对申报系统提供定制服务。

3.8工作流

项目申报的流程控制，最优化地设定申报的执行步骤和流程，让申报工作可以依照合理的逻辑顺序实现最佳效果。

四、系统部署及角色

系统采用一体化管理后台（管理端），实现一个后台可同时管理微信小程序端+Web端展示内容。系统包括系统管理员、项目申报者、审核专家、获资助者四个角色。

1.系统管理员——申报信息管理系统(管理端)

包括发布通知、项目参数设置、开关项目、提交信息初审等。

2.项目申报者——线上申报系统（申报端)

包括填写基本信息、上传申报材料和文件、提交审核、查看结果等。

3.审核专家——专家库

包括基本信息，银行账户信息维护、查看申请信息、审核表填写等。

4.获资助者——项目报告管理系统

包括合同、项目进度报告、项目成果维护、资金获取等。

五、系统介绍

1.申报管理系统（管理端）

管理整个系统的全部信息，实现管理一体化，使用者是系统管理员。

1.1系统管理端栏目设置

系统管理端栏目设置有：项目管理、项目申报管理、函审管理、获资助项目管理、项目成果、评审专家管理、系统管理。

其中项目管理可分状态查看不同状态下的申报人员。状态包括：草稿、提交审核、退回、初审通过、复审通过、获得资助等。

1.2远齐系统与传统管理后台对比

① 管理后台采用网页端开发技术，使展示页面更美观。

② UI展示更简洁美观高端大气

③ 展示效果可适配不同尺寸浏览器

④ 可用Web端展示的技术制作数据看板

⑤ 更符合用户交互体验习惯

2.线上申报平台（申报端）

后台一体化管理，手机微信小程序+Web两端部署，使用者是项目申报者。

2.1功能特点

当今社会用户手机端的使用频率高于电脑端，微信的使用频率高于其他软件，部署上用手机端进行消息的接收和简简要信息的提交。针对文件上传/大型图片上传和长文本剪辑，Web电脑端的使用更便捷。

微信小程序手机端功能：用户注册/填入申报简要信息，生成立项项目/消息提醒/申报结果查看。

Web电脑端：补充立项项目有的各种附件和其他材料，提交审核（以及手机端的功能）。

2.2申报流程

3.专家库（审核专家）

专家库功能及栏目设置

专家基本信息管理：专家姓名、专家、研究领域和专业方向、专家账户信息。

专家审核表单管理：设置线上审核表单模板，实现专家线上审核。

审核报告下载查看：后台可查看或下载审核报告。

4.项目报告管理系统（获资助者）

获资助者功能及栏目设置

获资助消息通知：可在短信、微信、邮件、站内信中查看

合同、银行账户维护：签订合同、填写收款信息

项目进度信息维护：项目进度及成果信息反馈提交

项目成果维护：论文、专利、人才培养