《项目申报管理系统》标准版
《项目申报管理系统》标准版
产品简介: 《项目申报管理系统》产品提供从信息发布、申请信息提交、形式审查(初审)、线上专家审核、函审到会审(现场资料的整理)的全流程数据一体化管理服务。实现项目申报管理过程的信息化、自动化,确保申报审批项目执行并跟踪申报审批项目的结果,从而提升工作效率。让系统与实际申报工作流程相结合,为企业、单位、协会提供高效的申报管理服务。

产品优势

一、行业需求

随着知识库管理需求的持续增长,信息化办公的日益发展。传统的依赖于Excel、word等办公软件来处理申报审批数据的方式,难以及时有效的掌握最新的信息收集情况。

为了实现高效的信息化管理流程,提高申报的便捷和规范性,方便工作人员整理、汇总、统计申请信息,远齐依托自有开发平台基础上,为企业、机构、协会提供全面高效的项目申报开发服务。

二、《项目申报管理系统》产品

《项目申报管理系统》产品提供从信息发布、申请信息提交、形式审查(初审)、线上专家审核、函审到会审(现场资料的整理)的全流程数据一体化管理服务。实现项目申报管理过程的信息化、自动化,确保申报审批项目执行并跟踪申报审批项目的结果,从而提升工作效率。让系统与实际申报工作流程相结合,为企业、单位、协会提供高效的申报管理服务。

三、产品特点

3.1丰富的统计报表视图

丰富的统计报表视图,便于管理人员宏观掌握项目进程和统计数据。

3.2消息提醒

满足用户接收信息的及时性和便捷性。消息提醒形式多样,包括短信、微信、Web端站内信、邮箱。

3.3成熟的安全方案

采用成熟的安全方案,从硬件环境、软件架构、网络策略等多方面保证数据的安全。保证项目在网上申报审批过程中安全、准确、不丢失。

3.4导入导出数据表

支持数据报表自由导入导出,轻松进行统计整理。

3.5发票管理

集成微信发票助手,获取企业唯一标识。

3.6权限管理

灵活的角色权限分配,能最大限度的满足客户对于权限控制的要求。

3.7专属定制

满足用户实际需要,根据用户需求对申报系统提供定制服务。

3.8工作流

项目申报的流程控制,最优化地设定申报的执行步骤和流程,让申报工作可以依照合理的逻辑顺序实现最佳效果。

四、系统部署及角色

系统采用一体化管理后台(管理端),实现一个后台可同时管理微信小程序端+Web端展示内容。系统包括系统管理员、项目申报者、审核专家、获资助者四个角色。

1.系统管理员——申报信息管理系统(管理端)

包括发布通知、项目参数设置、开关项目、提交信息初审等。

2.项目申报者——线上申报系统(申报端)

包括填写基本信息、上传申报材料和文件、提交审核、查看结果等。

3.审核专家——专家库

包括基本信息,银行账户信息维护、查看申请信息、审核表填写等。

4.获资助者——项目报告管理系统

包括合同、项目进度报告、项目成果维护、资金获取等。

五、系统介绍

1.申报管理系统(管理端)

管理整个系统的全部信息,实现管理一体化,使用者是系统管理员。

1.1系统管理端栏目设置

系统管理端栏目设置有:项目管理、项目申报管理、函审管理、获资助项目管理、项目成果、评审专家管理、系统管理。

其中项目管理可分状态查看不同状态下的申报人员。状态包括:草稿、提交审核、退回、初审通过、复审通过、获得资助等。

1.2远齐系统与传统管理后台对比

① 管理后台采用网页端开发技术,使展示页面更美观。

② UI展示更简洁美观高端大气

③ 展示效果可适配不同尺寸浏览器

④ 可用Web端展示的技术制作数据看板

⑤ 更符合用户交互体验习惯

2.线上申报平台(申报端)

后台一体化管理,手机微信小程序+Web两端部署,使用者是项目申报者。

2.1功能特点

当今社会用户手机端的使用频率高于电脑端,微信的使用频率高于其他软件,部署上用手机端进行消息的接收和简简要信息的提交。针对文件上传/大型图片上传和长文本剪辑,Web电脑端的使用更便捷。

微信小程序手机端功能:用户注册/填入申报简要信息,生成立项项目/消息提醒/申报结果查看。

Web电脑端:补充立项项目有的各种附件和其他材料,提交审核(以及手机端的功能)。

2.2申报流程


3.专家库(审核专家)

专家库功能及栏目设置

专家基本信息管理:专家姓名、专家、研究领域和专业方向、专家账户信息。

专家审核表单管理:设置线上审核表单模板,实现专家线上审核。

审核报告下载查看:后台可查看或下载审核报告。

4.项目报告管理系统(获资助者)

获资助者功能及栏目设置

获资助消息通知:可在短信、微信、邮件、站内信中查看

合同、银行账户维护:签订合同、填写收款信息

项目进度信息维护:项目进度及成果信息反馈提交

项目成果维护:论文、专利、人才培养


关键词:项目申报管理系统、基金申报、成果申报    阅读数量:1

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