近期阿里取消周报的新闻被推上热搜，有人说苦"汇报"久矣，有人说应该追求工作效率，无谓的形式只会增加负担。在笔者看来，取消周报是由于阿里信息化建设已经非常完善，覆盖到了工作的方方面面。项目有项目计划，日常工作有管理流程、有业务工作记录。管理者能看员工的所有工作，周报当然没有意义了。

对于信息化比较薄弱的企业，工作计划和总结还是必不可少的。计划和总结不需要长篇大论，让大家回顾总结，才能发现执行中的问题，从问题中获得经验，从而减少重复犯错的次数，提高员工的工作能力。

一、工作周报的意义

从公司的角度看，便于管理者及时了解和掌握下属员工的工作开展情况，加强管理者和员工的沟通。对于某些部门，管理者由于出差等原因，可能不会经常见到下属，通过周报形式，了解下属的表现、工作态度，是一种更为便捷的方式。

从员工的角度看，可以提高个人计划管理、时间管理、目标管理等方面的素质和能力。通过合理安排自己的工作计划，清理遗留问题。接受管理者指派的新任务，在公司总体目标的框架下提高个人的工作业绩。另外，阅读自己工作总结的都是自己的直属领导，领导通过工作总结了解自己的工作，不至于让自己陷入失独状态。

二、如何写工作周报

写工作周报要包含三部分内容，简单提炼就是过去、现在与将来。

本周的工作总结，工作中遇到了什么问题，解决方案是什么；工作中需要其他同事配合和协调的工作，或者目前工作需要改进的地方。

本周的关键工作事件进展，把每周自己或者自己部门的重点工作内容写清楚。

下周的工作计划，下周要落实的工作项目有哪些，分拆的行动点是什么，时间计划如何。

三、总结

阿里信息化做得太好了，抛弃了形式意义的工作周报，用效率更高的信息系统取代信息孤岛，不是没有工作周报，千万不要只看到表面现象。企业需要踏踏实实做好信息化的基础工作，不要像很多创业公司那么天真浪漫，没有谷歌、苹果这样公司的实力，却有着超凡脱俗的"管理思想"—— 没有API，只有OKR，上班时间弹性，办公环境高大上，有水果饮料，还有下午茶。过了一段时间，你会突然发现，这家公司关门了。

笔者认为，工作周报需要一直存在，仅仅是形式改变了而已。

四、远齐日志管理系统

远齐科技日志管理系统（基础版）的功能包括：周计划管理、日志管理、日历管理、待办清单、任务管理、问题管理、文档管理、报销管理。

01周计划管理

每周开始，员工编写周计划详情、上传附件，可以与同事随时沟通计划，工作进展一目了然。每周结束，员工可对本周工作进行总结与反思。管理者可便捷查看下属的任务安排，有效规划整个团队的工作部署，确保整体目标的推进。

02日志管理

详细记录每天的工作情况，并可关联客户和内部项目。工作记录可以随时查阅，回顾工作变得简单方便，相关人员也可随时查阅，跟踪反馈。

03日历管理

以动态日历模式记录每天的工作，工作情况日程、日、周、月视图任意切换，从此告别杂乱无序，开启井井有条的工作模式，帮助你更好的提高工作效率。还可以借助高效的待办清单提醒体系有效督促任务执行。

04待办清单

重要工作不再遗漏，条理清晰 ，有效保证任务的完整推进，管理者可根据员工的待办情况来分配任务。

05任务管理

用任务的形式管理需要持续一段时间的工作。

06问题管理

记录问题和风险，由专人负责解决，确保工作不失控。

07文档管理

用文件夹的方式对项目的文件进行归档，便于后续的查询及使用。

08报销管理

包含差旅报销、费用报销，员工线上填写报销单，费用可以按项目、部门、人员进行统计汇总。